Weekendje weg met collega’s organiseren? Wij geven tips!

Vieren jullie binnenkort een bedrijfsjubileum of wil jij jouw personeel verrassen met een leuke groepsreis na het behalen van mooie resultaten? Of het nu dichtbij huis is of misschien op een mooie, zonnige bestemming in het buitenland; bij het organiseren van een weekendje weg met collega’s komt er nogal wat kijken. Hoe je dit moet aanpakken? Wij helpen je graag een handje met onze tips!

Stap 1: Kies een datum

Het klinkt heel simpel, maar het blijft toch altijd een groot ding; het vinden van een geschikte datum voor jullie weekendje weg. Met veel mensen in het bedrijf blijft het een enorme opgave om een datum te vinden waarop alle collega’s kunnen. Wees daarom op tijd en vraag alvast aan je personeel een bepaalde datum, of meerdere data vrij te houden. Het is natuurlijk wel zo leuk als alle collega’s mee kunnen! Onze tip? Stuur een enquête uit onder de collega’s om te kijken welke datum de meeste collega’s beschikbaar zijn en maak vanuit daar een keuze.

Stap 2: Stel het budget vast

Niet geheel onbelangrijk: het budget. Aan de hand hiervan is het mogelijk om de opvolgende stappen uit te voeren. Wat zou je maximaal kunnen en willen uitgeven aan jullie groepsreis? Op basis hiervan is het bijvoorbeeld mogelijk om een bestemming te kiezen. Het scheelt natuurlijk aanzienlijk of jullie met z’n allen met het vliegtuig naar een stad vliegen of misschien per trein, bus of zelfs eigen vervoer. Aan de hand hiervan kan je weer kijken hoeveel georganiseerde activiteiten je toe kan voegen aan jullie weekendje weg.

Stap 3: Kies een bestemming die bij jouw groep past

Misschien heb je al een bestemming op het oog, of weet je al een aantal aspecten waar een bestemming aan moet voldoen. Ben je bijvoorbeeld op zoek naar een bestemming die veel cultuur bevat, of wil je liever een bestemming bezoeken waar de kans op zonnig weer hoog is? Het zijn allemaal aspecten waar je rekening mee kan houden bij het organiseren van een weekendje weg met collega’s.

Zonnige bestemmingen

Wat extra zonnestralen tijdens een weekendje weg kan nooit kwaad! Zie je dit wel zitten? Kies dan voor een (vaak) zonnige bestemming zoals Sevilla of Lissabon. In beide steden is er een hoop te beleven en de kans op lekker weer en stuk hoger. Klinkt goed, toch?

Pretpark bestemmingen

Een keer iets anders? Hoe tof is het namelijk om een weekendje weg met collega’s te spenderen in een pretpark? Iedereen kent vast wel Disneyland Parijs of de Efteling, maar heb je ooit al eens gedacht aan Europa-Park of Phantasialand? Eén ding is zeker; tijdens jullie groepsreis in een pretpark beleven jullie een waanzinnige tijd.

Culturele bestemmingen

Er gaat niks boven een portie cultuur snuiven in een toffe stad en heerlijk ronddwalen terwijl je de mooiste plekken van een stad ontdekt. Bezoek bijvoorbeeld Rome, dat één groot openluchtmuseum is of verken Berlijn; de stad met een rijke historie en vol staat met indrukwekkende monumenten en gebouwen.

Bijzondere bestemmingen

Wil jij echt uitpakken tijdens jullie weekendje weg met collega’s? Wat dacht je ervan om samen het Noorderlicht te zien in IJsland of een combinatie van Edinburgh met de Schotse hooglanden? Allebei magische bestemmingen als je het ons vraagt.

Lees ook: De leukste bestemmingen voor een bedrijfsjubileum

Stap 4: Op zoek naar een geschikte accommodatie

Tegenwoordig zijn er zoveel verschillende accommodaties. Van waanzinnige hotels in allerlei prijsklassen tot aan hele groepsaccommodaties of een bungalowpark. Er is zoveel keuze! Hierbij kan bijvoorbeeld de ligging van de accommodatie een grote rol spelen of de faciliteiten die de accommodatie aanbiedt.

Stap 5: Het vullen van jullie programma

Van restaurants tot aan leuke activiteiten. Na deze vier stappen is het tijd om jullie programma te vullen! Bepaal wat voor soort activiteiten het best bij jouw groep past en ga vanuit hier op zoek. Een fiets- of wandeltour is bijvoorbeeld een leuke manier om de stad op de eerste dag beter te leren kennen. Maar ook (kook)workshops of een avontuurlijke (teambuildings)activiteit zoals raften of abseilen langs een steile rotswand zijn toffe activiteiten om te doen tijdens jullie weekendje weg.

Lees ook: Waarom een groepsreis boeken bij Pelikaan Groepsreizen

Weekendje weg met collega’s, liever uitbesteden?

Het organiseren van een zo’n weekendje weg met collega’s kan enorm veel tijd in beslag nemen. Heb je die tijd niet of zie je door de bomen het bos niet meer? Onze collega’s van Pelikaan Groepsreizen hebben veel ervaring in het organiseren van unieke groepsreizen van A tot Z. Ook ter plekke staan we voor je klaar! Neem bijvoorbeeld reisbegeleiding mee vanuit Pelikaan Groepsreizen. Met reisbegeleiding regelen wij alles op locatie en zijn het aanspreekpunt voor onze partners. Zo kan jij ook optimaal genieten van jouw verdiende weekend weg!

Graag eens samen sparren? Neem contact met ons op, wij helpen je maar al te graag met het samenstellen van jouw groepsreis!